Lopeta Excelien käyttö!

Kerää tietoa nykyaikaisilla menetelmillä Power Apps + SharePoint -yhdistelmällä

Miksi Power Apps + SharePoint on Exceliä parempi vaihtoehto?

Power Apps + SharePoint tarjoaa Exceliin verrattuna 1. käyttäjäystävällisemmän, 2. tehokkaamman ja 3. helpon ratkaisun kun prosessiin X liittyen tallennetaan tietoa.

1. Power Appsista näät suoraan ja pelkästään mitä prosessiin X pitää tallentaa
2. SharePointissa tieto on aina pilvessä, eikä tarvitse miettiä onko automaattinen tallennus päällä tai mikä on ajantasainen excel-tiedosto
3. SharePoint + Power Apps ratkaisun voi nykyään luoda joko suoraan Excelistä tai pelkällä SharePoint-listalla muutamalla hiiren klikkauksella

Näin yhdistät olemassaolevan SharePoint-luettelon Power Appsiin

Nyt olemme avanneett PowerAppsin. Seuraavaksi meidän on lisättävä SharePoint-yhteys, jotta voimme käyttää SharePoint-listaa. Siirrymme vasemmasta reunasta Data-välilehteen ja painamme ”Lisää tietoja” (Add Data). Kirjoitamme etsintäkenttään ”SharePoint”, ja se löytyy sieltä. Minulla on jo valmiiksi luotu yhteys, mutta jos sinulla ei ole, joudut ehkä kirjautumaan sisään Microsoft-tunnuksillasi. Sen jälkeen pääset samalle näkymälle. Valitse ensin SharePoint-sivusto, johon tietokanta on luotu. Minulla se oli ”Powerplatform-videot”. Sieltä näemme kaikki listat, ja valitsemme ”varauskalenterin DB” ja yhdistämme sen. Ja siinä se on. Nyt meillä on yhteys tämän tietokannan kanssa.

PS. Haluatko nähdä kuinka Valmetin kaltainen suuri organisaatio hyödyntää Power Platformia ratkomaan haasteita Lean auditointiprosessissa? Lue Case Valmet ja aloita yrityksesi kehittäminen jo tänään!

‍