Enemmän aikaa lasten kanssa

Tietojen kirjaaminen eri dokumentteihin on usein hankalaa ja altistaa virheille. Samalla tiedon etsiminen vie henkilöstöltä viikoittain tunteja, kun oikeaa versiota etsitään eri kansioista tai sähköpostiketjuista. Sovellus kokoaa kaikki suunnitelmat yhteen paikkaan ja tekee kirjauksesta suoraviivaista. Vastaukset tallentuvat automaattisesti oikeaan paikkaan ilman kopiointia tai manuaalista siirtämistä. Näin työ helpottuu ja tieto löytyy aina nopeasti yhdellä haulla.

Kun jokainen yksikkö tekee suunnitelmansa omalla tavalla ja eri paikoissa, vertailu on työlästä ja kokonaiskuva hämärtyy. Sovellus tuo suunnitelmat samaan muotoon ja paikkaan. Näin kaikki yksiköt vastaavat samoihin kysymyksiin, ja hallinto voi seurata tilannetta yhtenäisellä näkymällä. Tämä tekee työstä läpinäkyvää ja vertailtavaa sekä helpottaa parhaiden käytäntöjen löytämistä. Yhtenäinen toimintatapa myös vähentää virheitä ja lisää yhdenvertaisuutta eri yksiköiden välillä.

Turha manuaalinen työ kertyy helposti suuriksi kokonaisuuksiksi. Edellisen vuoden suunnitelmien vastaukset on monesti kirjoitettava käsin uudelleen, mikä vie runsaasti aikaa. Sovelluksessa vanhat vastaukset voidaan kopioida pohjaksi seuraavalle vuodelle, jolloin työmäärä pienenee huomattavasti. Näin resurssit voidaan kohdentaa aidosti kehittämiseen sen sijaan, että toistetaan samoja rutiineja. Säästö voi parhaimmillaan olla kokonaisen henkilötyövuoden verran.

Kun suunnitelmat ovat hajallaan eri paikoissa ja eri muodoissa, niiden hyödyntäminen on vaikeaa. Raportointi ja analysointi vievät aikaa tai jäävät kokonaan tekemättä. Sovellus tuo tiedot yhteen näkymään ja mahdollistaa niiden tarkastelun eri tasoilla – yksikkökohtaisesti, alueittain tai koko organisaation laajuisesti. Tiedot muuttuvat näin aidosti käyttökelpoisiksi päätöksenteon ja kehittämisen tueksi. Lisäksi tuloksia voidaan visualisoida helposti, mikä auttaa näkemään trendit ja painopisteet yhdellä silmäyksellä.

Perinteisesti kyselyjen tulokset ja suunnitelmien vertailut jäävät hallinnon käyttöön. Tämä vähentää henkilöstön motivaatiota, kun heidän työnsä vaikutukset eivät näy arjessa. Sovellus palauttaa tiedot takaisin yksiköille selkeässä ja ymmärrettävässä muodossa. Jokainen yksikkö näkee omat tuloksensa sekä sen, miten ne vertautuvat muihin. Tämä lisää sitoutumista ja tekee kehittämisestä jatkuvaa, ei vain kerran vuodessa tehtävää työtä.