Case Valmet
"Kommunikointi oli helppoa ja toteutuksen suunnittelu kävi nopeasti. Sovelluksella auditoinneista tulee toimintavarmempia ja tiedot auditoinneista ovat helpommin käytettävissä erilaisiin raportointitarpeisiin."
– Henri Järvenperä, Lean Manager, Valmet

Toimintavarmuutta Lean 6S auditointeihin
Lähtötilanne
Valmetin Lahdesjärven tehtaalla suoritetaan Lean auditointia turvallisuuden ja siisteyden mittaamiseksi, mutta siihen käytettävä sovellus oli vanhentunut: Kyselyn rakennetta oli hankala muokata, minkä lisäksi palvelimen ongelmat johtivat usein koko auditoinnin poistumiseen lähetysvaiheessa.
Ratkaisu
Ratkaisuksi ongelmaan Valmetin Tampereen Lahdesjärven tehdas päätyi tilaamaan Power Softwarelta uuden, Valmetin prosessiin räätälöidyn low-code ratkaisun, joka toteutettiin Microsoftin Power Platformilla. Tämä mahdollisti nopean kehitystyön, toimintavarman sovelluksen ja mahdollisuuden muokata kyselyä Valmetin työntekijöiden toimesta.
Ratkaisuun sisältyi Power Appsilla luotu kysely-sovellus, jota työntekijät voivat käyttää joko Teamsista tai omasta kännykästään, automaatio joka ilmoittaa Valmetin vastuuhenkilölle, mikäli yksittäisessä auditoinnissa on jotain huomion arvoista sekä visualisointi toiminnallisuus, josta työntekijät näkevät suoraan auditoinnin tulokset eri työpisteillä.
Toteutus
Projekti aloitettiin yhteisellä suunnittelupalaverilla, jossa kartoitettiin Valmetin tarpeita ja myös hyödynnettiin Power Softwaren osaamista auditointiprosessin kehittämiseksi. Tärkeimmiksi tekijöiksi nousivat sovelluksen helppokäyttöisyys ja muokattavuus. Palaverista saatiin suunnitelma sovelluksen karvalakkimallista.
Tämän jälkeen oli vuorossa kehityspalaveri, jossa Valmet pääsi kokeilemaan karvalakkimallia ja kertomaan kehityskohteet seuraavaan sprinttiin.
Toteutimme kehitysideat ja viimeisen toiminnallisuuden lisäämisen jälkeen siirsimme ratkaisun Valmetin tuotantoympäristöön ja teimme sovelluksen käyttöönoton ohjevideot. Järjestimme myös koulutuksen Power Apps -sovelluksen räätälöinnistä.
Toteutuneet hyödyt
"Käyttäjäystävällinen ja toimintavarma sovellus helpottaa auditoinnin suorittamista työntekijöillä ja poikkeavista auditoinneista tiedotetaan automaattisesti oikeaa henkilöä sen sijaan, että auditointipoikkeamat tulisi tulisi erikseen poimia jokaisesta yksittäisestä auditoinnista. Sovellukseen saatiin myös sisällytettyä toiminnallisuus, mikä lisää auditointiprosessin läpinäkyvyyttä työntekijöille tulosten visualisoinnilla ja kyselyn tarkoitusperien avaamisella.
Low-code sovellusratkaisu myös mahdollistaa kyselyn muokkaamisen helposti, minkä ansiosta voimme muokata kyselyä liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin."
-Henri Järvenperä, Lean Manager, Valmet
Lopuksi
Low-code sovellusratkaisulla saatiin nopeasti kehitettyä Valmetille auditointiin korvaava sovellus, joka lisäsi huomattavasti auditoinnin mielekkyyttä työntekijöille, vähensi automaatiolla auditoinnin tulosten seurantaan käytettävää työaikaa ja mahdollisti kyselyn helpon muokkaamisen. Valmetin kanssa yhteistyö sujui erinomaisesti ja Power Software sai kiitosta Valmetin tarpeiden ymmärtämisestä ja nopeasta kehitystyöstä

Haluatko selvittää, kuinka Valmet poisti turhaa työtä auditoinneista?








Keitä autamme?
Power Platform mahdollistaa nopeat toteutukset juuri asiakkaalle sopivalla tavalla.
Ongelman ratkaisu oli yhteinen päämäärä

Jere Lappalainen
Projektipäällikkö | NRC Group
Helppo kommunikointi ja nopea toteutus

Henri järvenperä
Lean Manager | Valmet
Työmaa pysyy aikataulussa

Juho Nyman
Operatiivinen johtaja | Rakennustoimisto Lainio Laivoranta
Odotamme innolla uusia kehitysprojekteja!

Mika Kittilä
Kehitysjohtaja | Aurolahti Group
Homma toimii

Juhani Aro
Co-founder | Simplified Solutions
Tarpeet ja toiveet ovat hyvissä käsissä

Anttu Mattila
Viestintäsuunnitelija | MLL:n Varsinais-Suomen piiri
Varaa aika
Meistä olisi mahtavaa työskennellä kanssasi! Soita meille tai varaa aika suoraan varauskalenterista!

