Case Valmet

Valmetin Lahdesjärven tehtaalla suoritetaan Lean auditointia turvallisuuden ja siisteyden mittaamiseksi, mutta siihen käytettävä sovellus oli vanhentunut: Kyselyn rakennetta oli hankala muokata, minkä lisäksi palvelimen ongelmat johtivat usein koko auditoinnin poistumiseen lähetysvaiheessa.

Ratkaisuksi ongelmaan Valmetin Tampereen Lahdesjärven tehdas päätyi tilaamaan Power Softwarelta uuden, Valmetin prosessiin räätälöidyn low-code ratkaisun, joka toteutettiin Microsoftin Power Platformilla. Tämä mahdollisti nopean kehitystyön, toimintavarman sovelluksen ja mahdollisuuden muokata kyselyä Valmetin työntekijöiden toimesta.

Ratkaisuun sisältyi Power Appsilla luotu kysely-sovellus, jota työntekijät voivat käyttää joko Teamsista tai omasta kännykästään, automaatio joka ilmoittaa Valmetin vastuuhenkilölle, mikäli yksittäisessä auditoinnissa on jotain huomion arvoista sekä visualisointi toiminnallisuus, josta työntekijät näkevät suoraan auditoinnin tulokset eri työpisteillä.

Projekti aloitettiin yhteisellä suunnittelupalaverilla, jossa kartoitettiin Valmetin tarpeita ja myös hyödynnettiin Power Softwaren osaamista auditointiprosessin kehittämiseksi. Tärkeimmiksi tekijöiksi nousivat sovelluksen helppokäyttöisyys ja muokattavuus. Palaverista saatiin suunnitelma sovelluksen karvalakkimallista.

Tämän jälkeen oli vuorossa kehityspalaveri, jossa Valmet pääsi kokeilemaan karvalakkimallia ja kertomaan kehityskohteet seuraavaan sprinttiin.

Toteutimme kehitysideat ja viimeisen toiminnallisuuden lisäämisen jälkeen siirsimme ratkaisun Valmetin tuotantoympäristöön ja teimme sovelluksen käyttöönoton ohjevideot. Järjestimme myös koulutuksen Power Apps -sovelluksen räätälöinnistä.

"Käyttäjäystävällinen ja toimintavarma sovellus helpottaa auditoinnin suorittamista työntekijöillä ja poikkeavista auditoinneista tiedotetaan automaattisesti oikeaa henkilöä sen sijaan, että auditointipoikkeamat tulisi tulisi erikseen poimia jokaisesta yksittäisestä auditoinnista. Sovellukseen saatiin myös sisällytettyä toiminnallisuus, mikä lisää auditointiprosessin läpinäkyvyyttä työntekijöille tulosten visualisoinnilla ja kyselyn tarkoitusperien avaamisella.

Low-code sovellusratkaisu myös mahdollistaa kyselyn muokkaamisen helposti, minkä ansiosta voimme muokata kyselyä liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin."

Low-code sovellusratkaisulla saatiin nopeasti kehitettyä Valmetille auditointiin korvaava sovellus, joka lisäsi huomattavasti auditoinnin mielekkyyttä työntekijöille, vähensi automaatiolla auditoinnin tulosten seurantaan käytettävää työaikaa ja mahdollisti kyselyn helpon muokkaamisen. Valmetin kanssa yhteistyö sujui erinomaisesti ja Power Software sai kiitosta Valmetin tarpeiden ymmärtämisestä ja nopeasta kehitystyöstä